株式会社ディスパ

【個人情報保護方針】

株式会社ディスパは、広告代理業、新卒・中途採用支援、人材紹介を行っており、取扱う個人情報は当社にとっても非常に重要な資産であるとともに個人本人に とっても非常に重要であると認識している。そのため、当社では個人の尊厳を重んじ個人情報保護に関する法令及び社会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保 護方針を定め、個人情報管理体制を確立し、個人情報を正確かつ安全に企業として責任ある対応を行います。

1.個人情報の収集について

当社が上記に関する個人情報の収集を行う場合は、

• （1）収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集し、目的外利用は行ないません。
• （2）適法且つ公正な手段を用い行います。
• （3）事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。

また、当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た 範囲に限定し、それ以外の第３者への開示、提供は行いません。

2.法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 また、当社の管理の仕組みに、これらの法令、指針及びその他の規範を常に適合させます。

3.個人情報の適正管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする 安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん漏洩などを 確実に予防し、問題が生じた場合は適切に是正します。

4.苦情及び相談への対応について

本人から個人情報の訂正、追加または削除の申出を受けたときは、遅滞なく適切な処理 を行います。且つ、個人情報の保護と適正な取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。

【苦情相談窓口】 苦情相談窓口責任者（担当　管理部課長） TEL：03-4334-0000

5.継続的改善について

内部監査及びマネジメントレビューの機会や苦情及び相談の機会を通じて、個人情報保護 マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

• 制定日：平成18年5月15日
• 改定日：平成21年7月31日
• 株式会社 ディスパ
• 代表取締役 山片 賢一

【個人情報の取扱いについて】

1.個人情報について

個人に関する情報であって、氏名・生年月日・個人別に付けられた番号、その他の 記述等によって特定の個人を識別できるもの（他の情報と照合することで容易に特 定の個人を識別できるものも含む）をいいます。

2.個人情報の利用目的について

当社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。

• 当社（株式会社ディスパ）がクライアントより依頼を受けて行う採用支援業務のため
• 当社からの職業紹介、就職に関する情報提供など当社サービスを提供するため
• 人事・労務・給与など当社の従業員管理及び、当社の従業員採用のため

■当社の開示対象個人情報に関する事項　

事業者の氏名又は名称	株式会社ディスパ
個人情報保護管理者（氏名又は職名、所属及び連絡先）	管理部　村上　TEL：03-4334-0000
開示対象個人情報の利用目的（保有個人データを含む）	当社からの職業紹介、就職に関する情報提供など当社サービスを提供するため 人事・労務・給与など当社の従業員管理及び、当社の従業員採用のため
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先	下記個人情報保護に関するお問合せ窓口　と同じ

開示等の求めに応じる手続

• 申し出先：個人情報保護に関するお問合せ窓口
• 〒101-0061
• 東京都千代田区三崎町2-22-18 TK-WESTビル3階
• 株式会社ディスパ
• TEL： 03-4334-0000

【個人情報に関する開示などの手続きについて】

当社の個人情報に関し開示・訂正・追加・削除・利用停止および消去を希望される 場合は、以下の手順に基づきご請求ください。
その後、当社にてお申し出いただいた方が、本人であることを確認した上で合理的 な期間および範囲で対応いたします。
また、当社では採用支援業務の遂行のために委託元であるクライアント企業から 個人情報を預託しておりますので、これらに該当する個人情報に関しては、当社 クライアント企業へ直接お問合わせください。

請求先	株式会社ディスパ 〒101-0061 東京都千代田区三崎町2-22-18　TK-WESTビル3F TEL：03-4334-0000 管理部　村上まで
手続き方法	上記の請求先にご連絡いただき、「開示請求書」をご請求願います。 「開示請求書」に必要事項を記入し、身分証明書のコピーなど本人確認ができるものと合わせてご返信ください。
開示手数料	徴収いたしません。 ※「開示等の求め」に応じられない場合 当社が指定した方法での請求が行われなかった場合、および以下の場合には、 個人情報の開示等の求めには応じられません。

※請求内容が当社の個人情報データベースに存在しない場合

• 請求書の内容、必要書類に不備がある場合
• その個人データの存否が明らかになることで、本人又は第三者の生命、身体又 は財産に危害が及ぶおそれがある場合
• その個人データの存否が明らかになることで、違法又は不当な行為を助長し、 又は誘発するおそれがある場合
• その個人データの存否が明らかになることで、国の安全が害されるおそれ、他国 若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関 との交渉上不利益を被るおそれがある場合
• その個人データの存否が明らかになることで、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他 の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

株式会社ディスパ 個人情報保護管理者　村上